【项目动态】中国航天科技集团某研究分院供应链协同平台项目通过验收

  近日，由国睿信维承担实施的中国航天科技集团某研究分院供应链协同平台项目顺利通过了验收。

  项目背景  

  由于产品形态多、系统庞大、零部件数量庞大、各类产品的加工、生产过程十分繁琐、艰巨，中国航天科技集团某研究分院（以下简称“M院”）需要数十家单位协同研制，如何高效、有序的管理协同单位成为摆在M院面前的一道难题 

  由于缺乏信息化的供应链协同管理手段，之前M院的外协跟产管控工作依赖传统的人工管理，相互沟通主要依靠电话、传真、邮件等方式进行。传统的工作手段，导致数据信息反馈较为困难，M院对于外协单位的进度无法及时掌握与指导，也无法及时获悉外协产品的当前状态，存在最后交付时才发现需要延期的隐患。  

  此外，外协单位的一些问题也反过来影响了M院的工作。比如：因为外协单位对计划、投放、完工状态没有区分，导致订单管理混乱；外协单位的工艺编制不规范，无法保证继承性与良品率；外协过程中的设计问题、生产问题与质量检验无法及时反馈沟通，导致无法提前消除变更隐患。这些都无形增加了M院产品的交付周期与成本。

  建设目标  

  为了解决现有问题，也为了进一步发展打下良好的基础，M院围绕外协业务目标价值实现，以构建精细化/结构化全面管控为目标、以关键节点及质量管控为抓手、以构建高效沟通渠道为手段，展开了供应链协同平台信息化系统的建设。具体包括：  

  · 供应商协作交流：构建院内与供应商协作交流的载体，建立与供应商在订单、计划、质量、供应商认证等方面的沟通渠道，缩短外协任务周期。

  · 外协质量管控：实现所内对外协订单的计划、评审、质量检验、物资管理、生产等关键节点的有效管控，有效降低人工及成产成本。

  · 业务精细化管控：实现外协业务全要素进行结构化、精细化的全面管控，大力提升产品及供应商服务质量。

  总体框架  

  供应链协同平台功能框架如下图所示：

  · 管控层：管控层主要为院内相关管理人员提供系统内相关数据的统计/报表管理能力，支持按照数据的关键字组合、模糊检索统计，支持按照预定义格式输出统计报表。

  · 执行层：执行层主要为用户提供信息化模式下开展供应链的协同业务，包括订单管理、计划管理、质量管理、验收管理以及沟通管理，执行层涵盖供应链协同的从订单创建到最终验收的内外部协同业务，是供应链协同平台的核心。

  · 基础层：基础层为供应链协同平台的基础业务支撑，通过基础层业务管理为执行层业务提供基础数据及业务支撑，主要包括基础资料管理、标准规范文档管理以及围绕执行层业务过程中产生的问题管理。

  项目历程  

  项目建设过程中，国睿信维秉承“客户至上、价值创新、以人为本、团队协作”的核心价值观，以及“价值导向、专业素养、用心服务、完美交付”的咨询服务理念，严格遵守公司项目实施方法论，与M院相关部门紧密协作，通过高质量的交付成果和客户业务价值的实现来确保项目成功。  

  2018年上半年，国睿信维多次组织项目建设专题讨论会议，确立项目方案。2018年中旬进入系统开发阶段，并在2019年一季度，完成了对供应链协同平台的整体功能与集成测试。2019年中旬进入系统上线阶段，期间，国睿信维积极组织用户培训，解答用户疑问，对用户提出的优化建议，国睿信维积极听取，不断深入优化系统功能，受到了用户的广泛好评。2019年11月中旬，供应链协同平台项目顺利验收。  

  截止目前，供应链协同平台已维护的订单接近1000条，有数十家供应商已经收获了利好，供应链协同平台的建设以及国睿信维公司得到了M院的高度肯定。

  主要成果  

  M院供应链协同平台上线以来，各方面工作取得了很大的提高：  

  · 提升了M院与外协供方信息的及时交互能力；

  · 提升了外协产品加工全过程的精细化管控能力；

  · 提高了外协过程中质量管控能力；

  · 提高了外协问题的快速响应能力；

  · 提高了供应商的透明化管理水平；

  · 减少了外协跟产在现场的人数，节省成本，提升工作效率。 

  通过供应链协同平台的建设及应用，形成了M院外协管理新模式，促进了M院内科研管理水平的提升；建立了供应链协同门户，为所有外协厂商提供统一的业务入口；提供手机移动APP，进一步提升了供应商的用户体验，提高了供应链协同业务的处理时效性。